Privacy policy
個人情報保護方針個人情報保護の理念
株式会社IFA Leading(以下、当社)は、金融商品仲介業を核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、 当社にとって重要な情報であり、 その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、 お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
個人情報の取得、利用及び提供に関して
- ○ 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- ○ 金融商品仲介業に関する「各種サービス提供」「営業・案内活動」のために利用いたします。
- ○ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします
- ○ 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。又、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- ○ 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
- ○ 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- ○ 組織的安全管理措置
個人情報を取扱う上での責任者を設置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。 - ○ 人的安全管理措置
情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非開示契約を締結しています。 - ○ 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏えい防止策を施しています。 - ○ 技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御などにより情報漏えい等の事故を防止しております。
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止に関して
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、お客様ご本人であるか確認させていただいた上で、適切かつ迅速な回答に努めます。
個人情報第三者提供に関して
以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- ○ 法令に基づく場合
- ○ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ○ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ○ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
お問い合わせ先
(名称)株式会社IFA Leading
(所在地)〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南2丁目8−9 ディフェンスファーストビル2F
(受付電話番号)03-4361-8147
個人情報の取り扱いについて
【個人情報の利用目的】
個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
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電話等によるセミナーへの申込者情報 | セミナー実施のため | 非開示 |
電話録音情報 | 顧客対応のため | 非開示 |
人材紹介会社の採用応募者情報 | 採用検討、連絡のため | 非開示 |
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 | 非開示 |
お客様情報 | 金融商品仲介業およびこれらに付帯・関連するサービス業務の遂行のため弊社サービス等のご案内のため オンライン面談の実施と記録保管のため ・当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため ・ターゲティング広告の配信又は表示のため ・その他マーケティングに利用するため |
開示 |
採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 | 開示 |
社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 | 開示 |